Makalah Sistem Informasi Manajemen
“PERAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM SEKOLAH”
Untuk Memenuhi tugas
Sistem Informasi Manajemen
Disusun Oleh:
FATMA
SEPTIANI
(12130048)
SEKOLAH
TINGGI ILMU EKONOMI
BANK BPD
JATENG
2014/2015
KATA PENGANTAR
Puji
syukur kami haturkan ke hadirat Tuhan YME, karena dengan karunia-Nya kami dapat
menyelesaiakan makalah yang berjudul“PERAN SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN DALAM SEKOLAH”. Meskipun banyak hambatan yang kami alami dalam proses
pengerjaannya, tapi kami berhasil menyelesaikan makalah ini tepat pada
waktunya.
Tidak
lupa kami sampaikan terimakasih kepada dosen sistem informasi manajemen yang
telah membantu dan membimbing kami dalam mengerjakan makalah ini. Kami juga
mengucapkan terimakasih kepada teman-teman mahasiswa yang juga sudah memberi
kontribusi baik langsung maupun tidak langsung dalam pembuatan makalah ini.
Tentunya ada hal-hal yang ingin kami berikan kepada
teman-teman atas makalah yang kami buat ini. Karena itu kami berharap semoga
makalah ini dapat menjadi sesuatu yang berguna bagi kita bersama.
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dengan semakin
berkembangnya teknologi informasi di dunia saat ini, dimana segala kegiatan
dalam kehidupan sehari-hari berbasis komputer, maka komputer merupakan alat
kebutuhan dalam menciptakan dan memperoleh serta memproses suatu sistem
informasi yang setiap saat selalu berkembang. Oleh karena itu setiap orang
harus mampu berupaya mengikuti arus informasi yang berkembang di dunia
teknologi ini.
Teknologi Informasi adalah suatu
teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan,
menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan
informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat
waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, pendidikan, bisnis, dan
pemerintahan serta merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan
keputusan.
Teknologi ini menggunakan
seperangkat komputer untuk mengolah data, sistem jaringan untuk menghubungkan
satu komputer dengan komputer yang lainnya sesuai dengan kebutuhan, dan
teknologi telekomunikasi digunakan agar data dapat disebar dan diakses secara
global. Peran yang dapat diberikan oleh aplikasi teknologi informasi ini adalah
mendapatkan informasi untuk kehidupan pribadi seperti informasi tentang
kesehatan, hobi, rekreasi, dan rohani. Kemudian untuk profesi seperti sains,
teknologi, perdagangan, berita bisnis, dan asosiasi profesi. Sarana kerjasama
antara pribadi atau kelompok yang satu dengan pribadi atau kelompok yang
lainnya tanpa mengenal batas jarak dan waktu, negara, ras, kelas ekonomi,
ideologi atau faktor lainnya yang dapat menghambat bertukar pikiran.
Perkembangan Teknologi Informasi memacu suatu cara baru dalam kehidupan, dari
kehidupan dimulai sampai dengan berakhir, kehidupan seperti ini dikenal dengan
e-life, artinya kehidupan ini sudah dipengaruhi oleh berbagai kebutuhan secara
elektronik
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana Konsep Dasar Sistem Informasi
Manajemen Pendidikan?
2. Bagaimana Pengertian Sistem Informasi
Manajemen Pendidikan?
3. Bagaimana Cakupan Sistem Informasi
Manajemen Pendidikan?
4. Bagaimana cara Teknologi Informasi Untuk
Mendorong Keunggulan Bersaing Lembaga Pendidikan?
5. Bagaimana Proses Pengembangan Sistem
Informasi Manajemen Pendidikan?
6. Bagaimana Proses penggunaan Sistem
Informasi Manajemen Pendidikan Dalam Meningkatkan Mutu Layanan Pendidikan?
C. Tujuan Pembahasan Masalah
1. Untuk mengetahui Konsep Dasar Sistem
Informasi Manajemen Pendidikan.
2. Untuk mengetahui Pengertian Sistem
Informasi Manajemen Pendidikan.
3. Untuk mengetahui Cakupan Sistem Informasi
Manajemen Pendidikan.
4. Untuk mengetahui Teknologi Informasi
Untuk Mendorong Keunggulan Bersaing Lembaga Pendidikan.
5. Untuk mengetahui Proses Pengembangan
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan.
6. Untuk mengetahui Proses penggunaan Sistem
Informasi ManajemenPendidikan Dalam Meningkatkan Mutu Layanan Pendidikan.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
Gambaran sistem informasi pendidikan yang dibutuhkan di Indonesia
idealnya adalah bagaimana para pengambil keputusan bidang pendidikan dapat
dengan mudah mencari informasi sebagai bahan dalam proses pengambilan keputusan
bidang pendidikan. Misalnya, beraoa jumlah sumber daya manusia pendidikan yang
dibutuhkan, jenis sekolah, tingkatan sekolah, pelaksanaan kurikulum,
perkembangan lembaga pendidikan lokal, regional, nasional, bahkan internasional
untuk dapat memperbaiki kinerja dunia pendidikan masa lalu, masa kini, maupun
masa yang akan datang.
Dalam menghadapi
globalisasi, dunia pendidikan Indonesia harus secepatnya berbenah diri dalam
meningkatkan sistem informasi guna menunjang daya saing sumber daya manusia
yang dihasilkan oleh lembaga pendidikan tersebut. Sistem informasi yang akan
diciptakan harus seimbang antara infrastruktur teknologi yang tersedia dengan
kemampuan sumber daya manusianya sehingga tidak terjadi ketimpangan yang sangat
jauh, dan sistem informasi tidak dapat terwujud secara signifikan dalam
menunjang kuantitas maupun kualitas pendidikan secara mendasar. Di samping
itu,sistem informasi semakin dibutuhkan oleh lembaga pendidikan, khususnya
dalam meningkatkan kelancaran aliran informasi dalam lembaga pendidikan,
kontrol kualitas, dan menciptakan aliansi atau kerja sama dengan pihak lain
yang dapat meningkatkan nilai lembaga pendidikan tersebut.
Perencanaan
pengorganisasian, pemimpinan dan pengawasan merupakan kegiatan manajerial yang
pada hakikatnya merupakan proses pengambilan keputusan. Semua kegiatan tersebut
membutuhkan informasi. Informasi yang dibutuhkan oleh manajer disediakan oleh
suatu sistem informasi manajemen yaitu suatu sistem yang menyediakan informasi untuk
manajer secara teratur. Informasi ini dimanfaatkan sebagai dasar untuk
melakukan pemantauan dan penilaian kegiatan serta hasil-hasil yang dicapai.
Informasi
berfungsi sebagai penghubung antara berbagai bagian organisasi sehingga
bagian-bagian itu tidak terisolasi satu dengan yang lain, melainkan tetap
merupakan suatu kesatuan dalam organisasi. Karena fungsinya yang penting ini
ada ahli yang mengibaratkan informasi itu sebagai darah organisasi, bila darah
itu tidak ada atau tidak berjalan maka matilah organisasi itu. Dikatakannya
informasi sebagai agen untuk menopang kehidupan organisasi.
B. Pengertian Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
Gordon B. Davis (1995), bahwa sistem informasi manajemen meruapakan
sebuah sistem manusia dan mesin yang terpadu untuk menyajikan informasi guna
mendukung fungsi operasi, manajemen, dan proses pengambilan keputusan dalam
sebuah organisasi.
Soetedjo
Moeljodihardjo (1992), sistem informasi manajemen yaitu suatu metode yang
menghasilkan informasi yang tepat waktu bagi manajemen tentang lingkungan
eksternal dan operasi internal sebuah organisasi, dengan tujuan untuk menunjang
pengambilan keputusan dalam rangka memperbaiki perencanaan dan pengendalian.
Berdasarkan
definisi tersebut dapat ditegaskan bahwa sistem informasi manajemen itu
merupakan sebuah sistem yang memproduksi informasi yang berguna bagi upaya atau
kegiatan manajemen. Sistem tersebut terdiri atas beberapa komponen. Komponen
pertama adalah manusia. Sistem informasi manajemen meminta adanya seseorang
yang mengumpulkan data dan mengolahnya menjadi informasi yang berguna. Komponen
kedua adalah perlengkapan. Perlengkapan dalam sistem informasi manajemen
berbentuk perangkat lunak dan perangkat keras. Perangkat lunak dalam sistem
informasi manajemen berupa proses, prosedur, atau petunjuk-petunjuk pengolahan
data mentah menjadi informasi yang berguna. Sementara perangkat kerasnya berupa
peralatan atau mesin (seperti computer dan kalkulator) yang digunakan untuk
mengolah data menjadi informasi.
Sistem informasi manajemen pendidikan saat ini baru sebatas wacana,
diharapkan pada waktu yang tidak terlalu lama sistem informasi manajemen
pendidikan ini tidak sebatas wacana tetapi suda mengarah ke aplikasi yang
betul-betul menunjang kegiatan dunia pendidikan pada umumnya. Untuk menerapkan
sistem informasi manajemen pendidikan yang terpadu dan memiliki kapabilitas
dalam mendukung keberhasilan dunia pendidikan yang signifikan, diperlukan
keseimbangan sumber daya yang tersedia antara ketersediaan sumber daya manusia
yang memiliki keterampilan dalam mengoperasikan perangkat computer yang sudah
semakin canggih.
C. Cakupan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
Ruang Lingkup
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Back-office :
1. Koneksi dan setting, Identitas sekolah,
setting tahun ajaran, seting kurikulum, koneksi database, dan format tanggal.
2. Pengelolaan Kesiswaan, Pengelolaan
biodata masing-masing siswa, beasiswa, kasus kedisiplinan, data kesehatan, data
periksa, prestasi, perpindahan (mutasi) siswa, sampai pengelolaan data alumni.
3. Pengelolaan Akademik, Laporan nilai
hasil ujian secara periodik, data nilai KTSP, data nilai KBK, data absensi,
data bimbingan dan penyuluhan, data kasus siswa, rencana pengajaran,
pengelolaan mata pelajaran, penjadwalan, dan prestasi akademik.
4. Pengelolaan Guru dan Karyawan,
Manajemen biodata guru dan karyawan, data keluarga, riwayat pendidikan,
pendidikan tambahan(kursus, training, seminar, workshop dsb).
5. Pengelolaan Keuangan, Manajemen
pembayaran biaya pendidikan, administrasi dana BOS (Bantuan Operasional
Sekolah)dan penggunaannya, biaya tambahan, seperti : biaya praktikum, biaya
ekstra, dll.
6. Pengelolaan Perpustakaan, Pengelolaan
buku (judul, kategori & deskripsi), status keanggotaan dan peminjam, stock
inventory, Jurnal keluar masuk buku, laporan-laporan terdiri dari : statistik
peminjaman, statistik keluar masuk buku, rekap peminjaman, dan rekap
pengembalian.
7. Pelaporan, Pelaporan siswa (induk siwa,
kesehatan, periksa kesehatan, biasiswa, kasus, dan bimbingan) per siswa, per
kelas dan seluruh siswa, pelaporan guru/pegawai (induk pegawai, bidang
pengajaran), rencana pengajaran, nilai, kelulusan, statistik dan laporan ke
DEPDIKNAS (data sekolah, siswa dan guru)
8. Bank Soal, Pengolahan data bank soal,
penyimpanan soal, pencarian dan pencetakan.
D. Teknologi Informasi Untuk Mendorong Keunggulan Bersaing Lembaga Pendidikan
Banyak pendapat mengatakan bahwa teknologi informasi merupakan salah
satusenjata pesaing. Hal ini tidak perlu diragukan lagi karena saat ini
teknologi informasi telah menjadi salah satu alat untuk meningkatkan efisiensi
aktifitas operasional lembaga pendidikan, hampir di setiap lembaga pendidikan
telah tampak fenomena bahwa yang menjadi kriteria pilihan masyarakat saat ini
adalah lembaga pendidikan yang telah memiliki perangkat teknologi informasi
sangat memadai dalam berbagai aktivitas operasional lembaga pendidikan
tersebut. Untuk mengidentifikasi daya saing lembaga pendidikan yang marketable
dansellable, ada beberapa kekuatan yang harus menjadi prioritas perhatian para
pengambil kebijakan lembaga pendidikan karena adanya para pesaing lembaga
pendidikan yang secara ofensif dan defensive menggunakan teknologi informasi.
1. Ancaman pertama biasanya datang dari
para pesaing yang lama, yaitu kumpulan lembaga pendidikan yang menawarkan
program pendidikan yang relative sama di mata masyarakat pengguna jas
pendidikan. Secara prinsipil teknologi yang di jalankan terhadap program
pendidikan yang sama ini bagaimana menciptakan program pendidikan yang harganya
terjangkau, kualitasnya baik, dan disajikan tepat waktu, yang menjadi ancaman
disini adalah jika para pesaing telah menggunakan teknologi informasi untuk
menyajikan program pendidikan yang Cheaper, better, maupun Faster.
2. Ancaman dari lembaga pendidikan
pendatang baru (threat of new entrant).
Datangnya
pendatang baru dalam lembaga dunia pendidikan merupakan jenis ancaman kedua
bagi setiap lembaga pendidikan. Dalm era globalisasi informasi lembaga
pendidikan baru adalah lembaga pendidikan yang secara fisik datang dan berada pada
lingkungan (lokal, regional, maupun nasional) lembaga pendidikan tersebuat
berada di Negara lain dan kekuatan informasinya dapat menawarkan program
pendidikan melalui jalur komunikasi internet.
3. Ancaman lembaga pendidikan yang
menawarkan jasa pendidi pengganti (threat of substitute educations service)
Ancaman ini
datang dari kekuatan teknologi informasi untuk mencipatakan program pendidikan
pengganti.
4. Kekuatan tawar-menawar
Pemasok/masyarakatyang membutuhkan jasa pendidikan (bargaining power of suppliers)
Jika sebelumnya
datang secara langsung dari para pesaing lembaga pendidikan yang bersangkutan,
ancana keempat berasal dari komponen rekan yang merupakan pemasok. Dalam hal
ini masyarakat calaon pengguna jasa pendidikan (calan siswa) atau calaon jasa
penyaji pendidikan (Pendidik) berkempentingan untuk menciptakan jasa pendidikan
yang berkualitas. Jika masyarakat tersebut memutuskan hubungan atau tidak
memilih lagi lembaga pendidik tertentu maka lembaga pendidikan yang
bersangkutan tidak akan surviv bahkan akan mengalami penuruna jumlah siswa.
5. Kekuatan tawar-menawar Pembeli
(bargaining power of buyer)
Komponen ancaman
berikutnya yaitu berasal dari (masyarakat) pengguna jasa pendidikan.
E. Proses Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
Pengembangan
sistem dapat berarti menyusun sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang
lama secara keseluruhan atau untuk memperbaiki sistem yang sudah ada. Sistem
yang sudah lama perlu diperbaiki atau bahkan diganti, dapat disebabkan oleh
beberapa hal, diantaranya yaitu :
1. Kesalahan yang tidak sengaja, yang
menyebabkan kebenaran data kurang terjamin.
2. Tidak efisiensinya operasi pengolahan
data tersebut.
3. Adanya instruksi-instruksi atau
kebijaksanaan yang baru baik dari pemimpin atau dari luar organisasi seperti
peraturan pemerintah.
Menurut Buford dan Bedein (1998) ada empat kegiatan yang dapat dilakukan
dalam mengembangkan sistem informasi manajemen, yaitu perencanaan,
implementasi, dan penilaian. Perencanaan sistem informasi manajemen adalah pendeskripsian
secara komprehensif tentang informasi manajemen yang merupakan penstrukturan
databaseyang diperlukan, pendefinisian, alur informasi, dan penetapan
laporan-laporan yang diperlukan. Implementasi mencakup kegiatan-kegiatan
penyediaan fasilitas yang diperlukan, pengadaan peralatan pemrosesan data,
serta penyiapan dan pelatihan tenaga. Sementara, penilaian adalah menetapkan
keberhasilan sistem informasi manajemen dalam mencapai tujuan.
F. Proses penggunaan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Dalam Meningkatkan Mutu Layanan Pendidikan.
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan adalah sistem yang didesain untuk
kebutuhan manajemen dalam upaya mendukung fungsi-fungsi dan aktivitas manajemen
pada suatu organisasi pendidikan. Maksud dilaksanakannya Sistem Informasi
Manajemen Pendidikan adalah sebagai pendukung kegiatan fungsi manajemen dalam
rangka menunjang tercapainya sasaran dan tujuan fungsi-fungsi operasional dalam
organisasi pendidikan.
Dengan adanya
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan, organisasi pendidikan akan merasakan
beberapa manfaat sebagai berikut:
Pertama, tersedianya sistem pengelolaan data dan informasi pendidikan.
Kedua, terintegrasinya data dan informasi pendidikan untuk mendukung proses
pengambilan keputusan. Ketiga, tersedianya data dan informasi pendidikan yang
lengkap bagi seluruh stakeholders yang bergabung dalam bidang pendidikan.
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan digunakan oleh penggunanya sebagai
alat bantu pengambil keputusan dan oleh pihak lain yang tergabung dalam
inter-organizational information system sehingga organisasi pendidikan dapat
berinteraksi dengan pihak berkepentingan (stakeholders). Nilai penting Sistem Informasi Manajemen Pendidikan adalah:
1. Sistem Informasi yang berbasis computer
(computer-based information sistems) memungkinkan pendelegasian kegiatan rutin.
2. Teknologi informasi memungkinkan
pengolahan data secara lebih akurat danhandal.
3. Pembuatan keputusan akan ditunjang
dengan pilihan alternatif yang lebih objektif dengan data pendukung yang
lengkap.
4. Monitoring dan evaluasi memerlukan
penyerapan informasi secara cepat dan efisien.
Dari uraian di
atas, dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Manajemen Pendidikan sangat
berguna dalam meningkatkan mutu layanan pendidikan.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dengan adanya Sistem Informasi Manajemen Pendidikan, organisasi
pendidikan akan merasakan beberapa manfaat sebagai berikut: Pertama, tersedianya sistem pengelolaan data
dan informasi pendidikan. Kedua, terintegrasinya data dan informasi pendidikan
untuk mendukung proses pengambilan keputusan. Ketiga, tersedianya data dan
informasi pendidikan yang lengkap bagi seluruh stakeholders yang bergabung
dalam bidang pendidikan. Sistem Informasi Manajemen Pendidikan digunakan oleh
penggunanya sebagai alat bantu pengambil keputusan dan oleh pihak lain yang
tergabung dalam inter-organizational information system sehingga organisasi
pendidikan dapat berinteraksi dengan pihak berkepentingan (stakeholders). Nilai
penting Sistem Informasi Manajemen
Pendidikan adalah:
1.
Sistem Informasi yang berbasis computer
(computer-based information sistems) memungkinkan pendelegasian kegiatan rutin.
2.
Teknologi informasi memungkinkan pengolahan data
secara lebih akurat dan handal.
3.
Pembuatan keputusan akan ditunjang dengan pilihan
alternatif yang lebih objektif dengan data pendukung yang lengkap.
4.
Monitoring dan evaluasi memerlukan penyerapan
informasi secara cepat dan efisien.
B. Saran
1. Untuk para pendidik sebaiknya lebih bisa
mengenali berbagai macam perubahan yang terjadi dalam lingkungan sosial yang
dapat mempengaruhi kualitas peserta didik.
2. Untuk para calon pendidik
sebaiknya selalu mampu mengikuti perkembangan dan perubahan yang terjadi pada
lingkungan sosial sehingga dapat mengenali berbagai macam hal yang dapat
meningkatkan kemampuan peserta didik seiring dengan berkembangnya zaman.
3. Untuk peserta didik
sebaiknya mampu meningkatkan pengetahuan yang mendukung perubahan positif dalam proses pendidikan.
DAFTAR PUSTAKA
Bafadal,
Ibrahim. Dasar-Dasar Manajemen Dan Supervisi Pendidikan. 2005. Jakarta. PT Bumi
Aksara.
California Distance Learning Project - working to
increase access to adult basic learning services by improving distance learning
infrastructure.
Fatah, Nanang.
Landasan Manajemen Pendidikan. 2008. Bandung. PT Remaja Rosdakarya.
http://dyen-syafitrimm.blogspot.com/p/sistem-informasi-manajemen-pendidikan.html.Diakses
pada tanggal 07-12-2013, pukul 14:45.
http://skripsi-artikel-makalah.blogspot.com/2010/03/makalah-sistem-informasi.html.Diakses
pada tanggal 08-12-2013, pukul 14:35.
Natakusumah, E.K., “Perkembangan Teknologi Informasi
di Indonesia.”, Pusat Penelitian informatika – LIPI Bandung, 2002-
Natakusumah, E.K., “Perkembangan Teknologi Informasi
untuk Pembelajaran Jarak Jauh.”, Orasi Ilmiah disampaikan pada Wisuda STMIK
BANDUNG, Januari 2002.-
Pidarta, Made.
Manajemen Pendidikan Indonesia. 2004. Jakarta. PT Rineka Cipta.
Prayoto, “Menyoal Kualitas Sumber Daya Manusia
Indonesia”, Fakultas Teknik UNIKOM, 2002 Bandung-
Richardus Eko Indrajit , “Evolusi Perkembangan
Teknologi Informasi”, Renaissance Research Centre-
Rochaety, Eti,
Dkk. Sistem Informasi Manajemen Pendidikan. 2005. Jakarta. PT Bumi Aksara.
Tim Koordinasi Telematika Indonesia. “Kerangka
Teknologi Informasi Nasional”, Jakarta, Februari 2001
Usman, Husaini.
Manajemen Teori, Praktik, Dan Riset Pendidikan. 2008. Jakarta. PT Bumi Aksara.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar